Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Anja Gelhart · Klärungsarbeit
c/o POSTFLEX PFX-619-350
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
E-Mail: kontakt@anjagelhart-klaerungsarbeit.de

2. Besuch dieser Website

Beim Abruf dieser Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs sowie technische Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem, soweit diese übermittelt werden. Dies dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und der Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung dieses Internetangebots.

3. Hosting und technische Dienstleister

Diese Website wird mit ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieter ist OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verarbeitet die beim Betrieb der Website anfallenden Daten in meinem Auftrag auf Grundlage des Zusatzes zur Datenverarbeitung für ChatGPT Sites. Für Auslieferung und Sicherheit wird unter anderem Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt.

Im Rahmen des Hostings können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. OpenAI sieht hierfür im genannten Zusatz zur Datenverarbeitung Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss vor. Informationen zu den eingesetzten Unterauftragnehmern finden Sie in der Unterauftragnehmerliste von OpenAI. Weitere Informationen und eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie über die oben genannte Kontaktadresse anfragen.

Die Domain und das geschäftliche E-Mail-Postfach werden bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, verwaltet. Für die Verarbeitung im Auftrag gelten die entsprechenden Auftragsverarbeitungsbedingungen des Anbieters.

Verbindungsdaten werden zur Bearbeitung des jeweiligen Abrufs verarbeitet. Soweit technische Betriebs- oder Sicherheitsprotokolle entstehen, richtet sich ihre Aufbewahrung nach dem Bedarf für Bereitstellung, Fehlerbehebung und Missbrauchsabwehr sowie etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Eine eigene dauerhafte Speicherung von Website-Zugriffen oder Formularinhalten in einer Website-Datenbank erfolgt nicht.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre E-Mail-Adresse, die Inhalte Ihrer Nachricht sowie die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Das Postfach wird bei IONOS betrieben.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bearbeitet; das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Korrespondenz wird gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige weitere Zusammenarbeit nicht mehr benötigt wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Gründe zur Rechtsverfolgung entgegenstehen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeite ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und gegebenenfalls die freiwillig angegebene Telefonnummer sowie das gewählte Interessengebiet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Für die Bearbeitung werden die Angaben per E-Mail an mein geschäftliches Postfach übermittelt.

Der Versand erfolgt über Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Brevo verarbeitet die Formularangaben in meinem Auftrag zum E-Mail-Versand. Sie werden anschließend im IONOS-Postfach empfangen. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der Brevo-Nutzungsbedingungen. Die Website legt keine eigene Datenbank mit Ihren Formularnachrichten an.

Die Versandprotokolle bei Brevo werden für einen Monat aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht; die technische Löschung kann bis zu 24 Stunden zusätzlich dauern. E-Mail-Vorschauen werden für neue Nachrichten nicht gespeichert. Für die anschließend im geschäftlichen Postfach gespeicherte Korrespondenz gelten die oben genannten Löschkriterien.

Rechtsgrundlage und Kriterien der Speicherdauer entsprechen den Angaben zur Kontaktaufnahme per E-Mail. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch werden die IP-Adresse für die Bildung eines pseudonymisierten Prüfwerts sowie ein zeitlich begrenzter Formulartoken verarbeitet. Der IP-Prüfwert wird nur vorübergehend für eine Begrenzung der Anfragen verwendet; das Prüfzeitfenster beträgt zehn Minuten. Formulartoken sind höchstens eine Stunde gültig. Abgelaufene Prüfwerte werden bei der nächsten Verarbeitung bereinigt; sie werden nicht dauerhaft in einer Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Formulars vor missbräuchlicher Nutzung.

6. Cookies und externe Inhalte

Die Hosting-Infrastruktur von Cloudflare verwendet das Cookie __cf_bm, um automatisierte Zugriffe zu erkennen und die Website vor missbräuchlichem Datenverkehr zu schützen. Es enthält verschlüsselte technische Angaben zur Bot-Erkennung und läuft nach 30 Minuten ohne weitere Aktivität ab. Das Cookie dient nicht der Werbung oder der websiteübergreifenden Verfolgung.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff erfolgt für den erforderlichen technischen Schutz der Website auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Website. Informationen zu einer möglichen Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie im Abschnitt zum Hosting und in den Cookie-Informationen von Cloudflare.

Im eigenen Website-Code werden keine Analyse- oder Werbedienste und keine externen Karten, Videos oder Social-Media-Plugins eingesetzt. Schriftarten werden aus den auf Ihrem Gerät vorhandenen Schriften dargestellt. Bilder und Gestaltungsdateien werden direkt von dieser Website geladen.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Niedersachsen ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. Informationen zur Beschwerde finden Sie unter lfd.niedersachsen.de/beschwerde.